จรรยาบรรณ

จรรยาบรรณ

ค่านิยม

ความสัมพันธ์

เรามุ่งมั่นที่จะส่งเสริมความสามัคคีในหมู่คณะ ร่วมทั้งจะเป็นพันธมิตรที่ดี โดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ที่เอื้อประโยชน์กับทุกฝ่าย ทั้งกับรัฐบาล บริษัทอื่นๆ ลูกค้า และชุมชน

ความรับผิดชอบต่อสังคม

ส่งเสริมความรับผิดชอบต่อหน้าที่ โดยทุกคนในองค์กรต้องประพฤติปฏิบัติตนให้อยู่ภายใต้กรอบของกฏหมาย ยึดมั่นคุณธรรม ปฏิบัติตนตามจารีตประเพณีและค่านิยมอันดีงาม มีความรักในชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์

ความซื่อตรง

วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ มีความมุ่งมั่นที่จะ “พัฒนาไม่หยุดยั้ง สร้างสรรค์ความยั่งยืน” ทำให้ความซื่อสัตย์ถือเป็นคุณธรรมขั้นพื้นฐานที่สำคัญสำหรับบริษัทฯ เพื่อให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้น ลูกค้า คู่ค้าและพนักงาน มีความเชื่อมั่นในองค์กร ว่าองค์กรจะทำการด้วยความสุจริต โปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้ และความเชื่อมั่นดังกล่าว จะทำให้บริษัทสามารถดำรงอยู่ได้อย่างยั่งยืน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ทุกคนในวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ ล้วนแต่มีหน้าที่และความสำคัญของตนเองตามตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งการทำตามหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบและทำอย่างเต็มกำลังความสามารถจะทำให้งานนั้นออกมาอย่างมีคุณภาพ และเป็นเครื่องการันตีความถูกต้องของผลงานที่ทำ

ความคิดสร้างสรรค์

เรามุ่งแสวงหาโอกาส และแนวทางการแก้ปัญหาใหม่ๆ และใช้ความคิดสร้างสรรค์เพื่อให้ได้วิธีการแก้ไขปัญหาอุปสรรคต่าง ๆ โดยอาศัยประสบการณ์รวมทั้งเทคโนโลยี ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถฝ่าฟันอุปสรรค เพื่อบรรลุผลได้

คุณภาพ

อันเป็นหัวใจสำคัญขององค์กรทุกองค์กร ดังนั้น คุณภาพ จึงเป็นสิ่งแรกที่วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์มุ่งเน้นที่จะพัฒนามาโดยตลอดนับตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง โดยคุณภาพที่กล่าวถึงนั้น มิได้หมายถึงคุณภาพสินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณภาพของบุคลากร เทคโนโลยีการผลิต อันเป็นที่มาคุณภาพของสินค้าที่ดีเลิศ เพื่อให้ชื่อของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ ได้รับความเชื่อถือและเป็นตรารับประกันคุณภาพที่เยี่ยมยอด

สาส์นจากประธานกรรมการ

บริษัท วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ จำกัด (“วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์”) ก่อตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ในการผลิตและจัดจำหน่ายน้ำมันปาล์มดิบและเมล็ดเนื้อในปาล์ม มีการดำเนินงานตามวิสัยทัศน์ที่ว่า “วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์จะ พัฒนาไม่หยุดยั้ง และสร้างสรรค์ความยั่งยืน” โดยยึดพันธกิจของบริษัท คือ พัฒนาศักยภาพบุคคลากร เพื่อเพิ่มคุณภาพสินค้าควบคู่ไปกับควบคุมต้นทุนการผลิต สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าและสร้างความสัมพันธ์อันดีกับชุมชน ทำให้ที่ผ่านมาวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ประสบความสำเร็จ ซึ่งเป็นที่น่าพอใจในระดับหนึ่ง

แต่ความสำเร็จที่ผ่านมาอาจจะไม่ได้เป็นตัวกำหนดอนาคตของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ หากแต่จริยธรรมของบุคคลและองค์กรต่างหากที่จะเป็นตัวผลักดันให้องค์กรมีความเจริญก้าวหน้า ดังนั้นวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์จึงต้องอาศัยความร่วมมือจากผู้ถือหุ้น พนักงาน ลูกค้า และคู่ค้าของบริษัท ซึ่งล้วนแต่มีส่วนสำคัญในการสนับสนุนจริยธรรมในการดำเนินธุรกิจ โดยกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ทุกคนมีหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดต่างๆ ควบคู่ไปกับการปฏิบัติตนตามหน้าที่และความรับผิดชอบ โดยยึดมั่นในมาตรฐานสูงสุดของจริยธรรมสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างเคร่งครัด เพื่อให้วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์มีการพัฒนาไปสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน

จากแนวความคิดดังกล่าว จึงเป็นที่มาของ จรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ (“จรรยาบรรณ”) ซึ่งจะใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติหน้าที่สำหรับกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ทุกท่าน โดยกำหนดขึ้นจากมาตรฐานตามหลักสากลและความรับผิดชอบอันเป็นพื้นฐานของบริษัท วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์มีความเชื่อมั่นว่าจรรยบรรณเป็นเครื่องมือสำคัญในการเสริมสร้างความโปร่งใส่ในการดำเนินงาน เป็นหลักประกันว่าการทำงานทุกขั้นตอนมีความถูกต้อง เหมาะสม และเป็นธรรม ซึ่งก่อให้เกิดความเชื่อมั่นของผู้ลงทุนและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆของบริษัท ตลอดจนจะส่งผลให้การปฏิบัติงานของกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานมีแนวทางที่ชัดเจนและพัฒนาในทางที่ดีขึ้น

ผมเชื่อว่าทุกคนในองค์กรล้วนแต่มีหน้าที่ความรับผิดชอบและความสำคัญต่อองค์กรแตกต่างกันไป ดังนั้นเพื่อให้กรรมการ ผู้บริหารและพนักงานทุกคนได้มีส่วนร่วมและภาคภูมิใจที่เป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ จึงหวังเป็นอย่างยิ่งว่าทุกท่านจะให้ความร่วมมือในการปฏิบัติตามจรรยาบรรณฉบับนี้ด้วยความมุ่งมั่นและจริงจัง เพื่อดำรงรักษาไว้ซึ่งความซื่อสัตย์ในการดำเนินธุกิจ อันเป็นหัวใจหลักของความสำเร็จ

ข้อพึงปฏิบัติในเรื่องจรรยาบรรณธุรกิจ

จรรยาบรรณธุรกิจฉบับนี้ ใช้บังคับแก่กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัท บริษัทย่อย บริษัทร่วม และกิจการอื่นๆ ที่บริษัทมีอำนาจควบคุม ทั้งนี้ ”ผู้บริหาร” เป็นไปตามความหมายภายใต้กฎหมายหลักทรัพย์ส่วน “พนักงาน” หมายความถึงพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว พนักงานภายใต้สัญญาพิเศษ และพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจากบริษัท โดยแบ่งเป็นด้านต่างๆ ดังนี้

1. นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์

พนักงานต้องไม่กระทำการใดๆ อันเป็นการขัดต่อผลประโยชน์ของบริษัท หรือการกระทำใดๆ อันทำให้บริษัทเสียผลประโยชน์ หรือได้ประโยชน์น้อยกว่าที่ควร

กรณีพนักงานถือหุ้นในบริษัทอื่นหรือธุรกิจที่ดำเนินการแข่งขันกับบริษัท พนักงานต้องรับผิดชอบมิให้การถือหุ้นนั้นมีผลกระทบให้กระทำการหรือละเว้นการกระทำที่ควร ตามหน้าที่ของพนักงานหรือต่องานของบริษัท

พนักงานต้องไม่อาศัยตำแน่งหน้าที่การงานของตน หรือข้อมูล หรือเอกสารของบริษัท ของลูกค้า คู่ค้า เจ้าหนี้ หรือผู้ที่ทำธุรกิจกับบริษัท เพื่อแสวงหาประโยชน์สำหรับตนเองและครอบครัว หรือบุคคลอื่น หรือทำให้ประโยชน์ของบริษัทลดลงไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม

ทรัพย์สินและทรัพยากรของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินธุรกิจของบริษัท พนักงานมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการใช้ทรัพย์สินและทรัพยากรของบริษัททั้งความรู้ทางวิชาการ เทคโนโลยี ข้อมูล สิทธิบัตร สัมปทาน เพื่อกิจการของบริษัทเท่านั้น การนำทรัพย์สินและทรัพยากรของบริษัทไปใช้ในทางที่มิชอบด้วยกฎหมายหรือขัดต่อศีลธรรม จริยธรรม หรือนำไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตนเป็นเรื่องต้องห้าม

ทรัพยากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ รวมความถึง จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) เครื่องคอมพิวเตอร์ โปรแกรมการใช้งาน (Software) เครือข่าย การเข้าใช้เครือข่ายอินเตอร์เนต เครือข่ายข้อมูลภายในองค์กร (intranet) เครื่องโทรสาร โทรศัพท์เคลื่อนที่ อุปกรณ์สื่อสารไร้สายอื่นๆ โทรศัพท์พื้นฐาน วิทยุติดตามตัวระบบฝากข้อความด้วยเสียง ทรัพยากรเหล่านี้เป็นทรัพย์สินของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ที่มีไว้เพื่อให้พนักงานของบริษัทและคู่ค้าที่ได้รับอนุญาตให้ใช้สำหรับธุรกิจของบริษัท

พนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ทรัพยากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ต้องไม่เปิดเผยรหัสผ่านให้ผู้อื่นทราบเป็นอันขาด หากพนักงานอนุญาตให้บุคคลอื่นใช้รหัสผ่านของตนหรือใช้อุปกรณ์ที่พนักงานได้รับอนุญาตให้ใช้ พนักงานต้องรับผิดชอบการกระทำของบุคคลนั้น

วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ขอสงวนสิทธิในการสอดส่องการใช้งานทรัพยากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัทได้ตามที่กฎหมายให้สิทธิบริษัทปฏิบัติได้ และบริษัทสามารถดำเนินการด้านวินัยหรือห้ามมิให้พนักงานใช้งานทรัพยากรของบริษัทได้หากพบว่ามีการนำไปใช้ในทางที่มิชอบ พนักงานต้องยินยอมให้มีการสอดส่อง การใช้งานทรัพยากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัท

พนักงานของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ทุกคนต้องทำความเข้าใจข้อกำหนดของการอนุญาตการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ รวมทั้งนโยบายบริษัทเรื่องการใช้และทำสำเนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ได้รับสิทธิการใช้งานคอมพิวเตอร์ไว้หลายโปรแกรม ซึ่งข้อตกลงให้ใช้สิทธิบางฉบับระบุข้อจำกัดเรื่องจำนวนผู้ใช้งานและการทำสำเนาไว้

การซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต้องได้รับอนุมัติตามกระบวนการและวิธีการที่บริษัทกำหนดไว้ในอำนาจดำเนินการด้านค่าใช้จ่าย การติดตั้งโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต้องกระทำโดยเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือกระทำตามกระบวนการและทรัพยากรที่หน่วยงานเทคโนโลยีสารสนเทศเห็นชอบแล้วเท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดติดต่อหน่วยงานเทคโนโลยีสารสนเทศ

พนักงานมีหน้าที่รักษาข้อมูลที่เป็นความลับของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ หรือความลับที่ได้จากตำแหน่งหน้าที่รวมทั้งข้อมูลความลับของลูกค้า ผู้ผลิตและผู้ถือหุ้น ถึงแม้จะพ้นสภาพการเป็นพนักงานของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์แล้ว พนักงานยังคงมีภาระผูกพันทั้งตามกฎหมายและสัญญาที่จะรักษาความลับนั้นไว้ การนำข้อมูลที่เป็นความลับซึ่งรับรู้ระหว่างการเป็นพนักงานของวิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ไปใช้เพื่อผลประโยชน์ของตนเองหรือผู้อื่นเป็นการฝ่าฝืนนโยบายของบริษัท

จัดให้มีระบบการควบคุมและตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพ ภายใต้การตรวจสอบของผู้ตรวจสอบภายใน และการสอบทานของคณะกรรมการตรวจสอบ

ฝ่ายจัดการของบริษัทมีความรับผิดชอบต่อการจัดทำรายงานทางการเงินที่มีความถูกต้อง ครบถ้วน และทันต่อเวลา ทั้งงบรายปีและรายไตรมาส ซึ่งจัดทำตามมาตรฐานบัญชีที่ยอมรับ โดยการบันทึกรายการทางธุรกิจทุกประเภทของบริษัทจะต้องถูกต้อง ครบถ้วน และสามารถ ตรวจสอบได้โดยไม่มีข้อจำกัดหรือข้อยกเว้นใด ๆ ไม่มีการบิดเบือนหรือสร้างรายการเท็จ ไม่ว่าจะด้วยวัตถุประสงค์ใด ๆ ก็ตาม อีกทั้งบุคลากรทุกระดับต้องดำเนินรายการทางธุรกิจให้สอดคล้องและเป็นไปตามระเบียบ และข้อกำหนดต่าง ๆ ของบริษัท รวมทั้งมีเอกสารหลักฐาน ประกอบการลงรายการ ทางธุรกิจที่ครบถ้วน และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อย่างเพียงพอ และทันเวลา เพื่อให้ ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการบันทึก การจัดทำ และการประเมินรายงานทางการบัญชี และการเงิน สามารถบันทึกและจัดทำรายการทางการบัญชีและการเงินทุกประเภทของบริษัทลงในระบบบัญชีของบริษัท โดยมีรายละเอียดที่ถูกต้องและครบถ้วน

บุคลากรทุกระดับที่เกี่ยวข้องจะต้องปฏิบัติตามระเบียบ และข้อกำหนดตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ทั้งในประเทศ และ/หรือในต่างประเทศ เพื่อให้การจัดทำบัญชีและบันทึกทางการเงินของบริษัทเป็นไปอย่างถูกต้องและสมบูรณ์ บุคลากรทุกระดับจะต้องยึดหลัก ความซื่อสัตย์ ปราศจากอคติ และความซื่อตรงในการจัดเก็บบันทึก ข้อมูล

จรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจนี้ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ บจก. วิจิตรภัณฑ์ปาล์มออยล์ ในการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 6/2556 เมื่อวันที่ 23 กันยายน 2556 โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 24 กันยายน 2556 เป็นต้นไป